veiklos idėjos

Pasitaiko atvejų, kai darbinėse situacijose bandydami perteikti informaciją kitiems kolegoms/draugams sulaukiame ne tokių reakcijų kaip tikėjomės, jaučiamės neišgirsti ar nesuprasti. Ilgą laiką gilindami profesines žinias savo srityje pajaučiame, kad daugelis dalykų mums tampa savaime suprantamais ir nepastebimai pradedame to tikėtis ir iš kitų. Gebėti suprantamai ir aiškiai perteikti informaciją įvairių srities brandos lygių žmonėms tampa pakankamai dideliu iššūkiu. Suprantama, su patirtimi dauguma išmokstame meistrystės įgūdžio, kai gebame pajausti ir atpažinti kitos pusės brandos lygį informacijos turinio kontekste, bet ką daryti jei esame dar tik šio įgūdžio lavinimo kelyje ir informaciją perteikti turite einamuoju momentu. Be kita ko pasitaiko situacijų, kai pritrūkstame idėjų kaip patobulinti vieną ar kitą procesą. Kad ir kaip skambėtų keistai sukaupta patirtis gali ne tik padėti, bet ir stabdyti, norint įgyvendinti pokytį ar patobulinimą. Pasąmonėje akimirksniu įsivertiname riziką, prisimename patyrimus, kartais sudirba ir mūsų ego, kuris šnibžda, kad iš jūsų tikimasi daugiau, kad toks sprendimas per paprastas ar per daug keistas. Pabendravę su patyrusiais kolegomis galimai išgirsite dar papildomų niuansų, kurie gali sukelti papildomų abejonių dėl pokyčio poreikio ar jo įgyvendinimo sėkmės. Kas galėtų pagelbėti tokiose situacijose? SPRENDIMAS Pokalbiai/diskusijos su jaunimu apie verslą. Tie patys klausimai, tik diskusijos dalyviai kiti. Šia mintimi pasidalino vienas iš apvalus.lt sekėjų. Kaip ir daugumos minčių/idėjų potencialo įvertinimą, taip ir šios nusprendžiau išbandyti praktikoje. Pakviečiau jaunuolį, kuriam 14 metų, diskusijai apie verslą. Pristačiau jam medžiagą apie strateginį valdymą, kurią buvau paruošęs savo kolegoms. Diskusijos metu sūnėnas dalinosi mintimis kaip jis suprato, ką pasakojau, kokios emocijos ir mintys kilo, vėliau jis pasidalino kaip jis įsivaizduoja šią temą savo kalba, supratimu, pavyzdžiais. Tai buvo neįkainojama patirtis, kuri leido į viską pažiūrėti kitomis spalvomis, labai greitai atpažinau vietas, kurias pernelyg sudėtingai ar klampiai bandžiau perteikti, o ir sūnėno pateiktos įžvalgos kaip jis supranta ir kaip jis valdytų tokį procesą įnešė naujų idėjų ir drąsos diegiant pokyčius ir tobulinant procesus. Kaip bebūtų keista esu per vieną diskusiją radęs atsakymus į mėnesius neatsakytus klausimus. Dabar, kai susiduriu su panašia situacija, nedvejodamas kreipiuosi į sūnėną, jo draugus ir kviečiu juos diskusijai. Manau tai abipusė nauda, man tai naujas atspalvis informacijos perteikime ir naujų idėjų paieškose – jaunimui tai ugdymosi būdas verslo temoje, sutikite juk ne kiekvienas būdamas 14-os turi strateginio valdymo bazines žinias.

Kiekvienas miestas turi savo charakterį ir pastatai dažnu atveju to neperteikia. Tam, kad labiau pajaustume miestą, panašu, kartais reikia atrasti tą visų mėgiamą suoliuką ant upės kranto, pasakiškai skanias spurgas kepančią mažą kavinukę ar miestiečių ritualus, pomėgius būdingus vietovei. Gerai pamenu, kai atvykau studijuoti į sostinę ir man buvo neįprasta girdėti tiek daug žmonių, kalbančių kita kalba, o ką jau kalbėti apie patyrimus susipažįstant su miesto vietomis, tokiais kaip Naujininkai, Kalvarijų gatvė ir pan. Tuo pačiu ir miestas Panevėžys, kuriame praleidau savo vaikystę ir paauglystę turi tikrai nemažai unikalumų, tokių kaip visų vadinamą „automobilių turgų“, kuriame jau seniai automobiliais nebeprekiaujama, o jis tapęs įspūdingo dydžio sendaikčių turgumi į kurį tikrai verta nueiti nors ir pasivaikščioti. Senvagė, pajuostės takas palei upę, tai tik dalis miesto veido. Prieš kurį laiką stebino ir tai, kad ilgiausiai dirbanti kavinė uždaroma 2 val. nakties, specifiniai vairavimo ypatumai ir pan. Bet tai ir žavi, kad kiekvienas miestas turi savo spalvų. Suprantama, gal kiek daugiau žavesio turi atradimai patirti natūraliai, tačiau ne visada taip greitai ir sėkmingai tai pavyksta padaryti. SPRENDIMAS Platforma internete, kurioje pateikiami Lietuvos miestų aprašymai, perteikiant ne tik unikalias lankytinas vietas, bet ir miestiečių ritualus, pomėgius, miesto subtilybes, rajonų ypatumus. Platformos turinį kurtų patys žmonės, gyvenantys konkrečiuose miestose, tai veiktų panašiai kaip Wikipedia, kur turinys nuolat atsinaujintų ar būtų papildomas naujomis miesto spalvomis.

Ne tik straipsnių, bet ir komentarų gausa taip pat įspūdinga. Kartais komentarų turinys būna net įdomesnis ar naudingesnis nei pats straipsnis. Nenuvertinant pačių straipsnių turinio, kuris kartais būna tikrai naudingas, įdomus ir įtraukiantis, tačiau kartais pagalvoju, kad iš straipsnių komentarų galima parašyti ne ką mažiau įtraukiantį tekstą. Komentarus rašo patys įvairiausi žmonės , todėl visada labai prasminga pažvelgti kaip straipsnio turinį priėmė kuo įvairesni žmonės ir kokių spalvų tai prideda. Komentarai, tai lyg reakcija į turinį, kuris vienaip ar kitaip mus palietė. SPRENDIMAS Komentarų suvestinė, kuri gali apimti tam tikros aktualijos reakcijas iš įvairiausių socialinių tinklų kaip šaltinių. Tarkim, jei šiandien pagrindinė aktualija būtų, jog nekilnojamas turtas atpigo 20 proc., lyginant su tuo pačiu laikotarpiu pernai, ar nebūtų įdomu sužinoti kaip reaguoja visuomenė, kokios nuotaikos vyrauja. Iš internete pateiktos informacijos būtų pateikiama komentarų suvestinė, pvz. apie aktualiją parašytų straipsnių skaičius populiariausiuose žiniasklaidos portaluose, linkedin, facebook ir panašiai bei apžvelgti daugiausiai dėmesio sulaukę komentarai. Tai leistų preliminariai įvertinti apie ką diskutuoja žmonės, kokie komentarai – pozityvus/negatyvūs. O ir šiaip tai galėtų būti platforma, kurioje būtų galima rasti pačių įvairiausių komentatorių „perliukų“, kurie galbūt paskatintų parašyti ir dar vieną straipsnį.

Turbūt kiekvienam yra tekę girdėti, o gal ir naudoti vietų ar daiktų pavadinimus „liaudies kalba“. Dažnu atveju tai įneša spalvų į tarpusavio bendravimą. Kalbininkai, tikėtina, tam nepritartų, bet kartais draugų rate derinant susitikimą pasakyti „susitinkam prie Mindauginės“ yra daug paprasčiau nei „susitikime Vilniuje prie parduotuvės Maxima, esančios Mindaugo g. 11, Naujamiestyje“. Naujai atvykus į miestą dažnai yra painu suprasti kur gi yra tas „Šanchajus“, „Krasnucha“, „Koralai“ ir pan. Net ir regionuose gausu vietų, turinčių „savus“ vietų ar daiktų pavadinimus. Tikėtina kasdien šių pavadinimų nenaudojame, bet kartais visai smalsu sužinoti kokių „liaudies kalba“ pavadintų vietų turi regionai. Yra tekę susidurti, kad net žvejybos vietos turi savo pavadinimus tokius kaip „bliūdinė“ ar „bebrinė“, kurios labai lengvai leidžia identifikuoti vietą. Kiekvienam regione net ir automobiliai vadinami skirtingai. Jei žiūrėtume iš praktinės pusės, toks sąrašas galbūt pagelbėtų ir institucijoms, užtikrinančioms viešają tvarką, kai atsitikus nelaimei ar pastebėjus pažeidimą, įvykio vietą būtų galima įvardinti ne tik koordinačių tikslumu, bet ir „liaudies kalba“. SPRENDIMAS Virtualus žemėlapis, kuris leistų susipažinti su visos šalies mastu „liaudies kalba“ vadinamomis vietomis/daiktais. Žemėlapis būtų suskirstytas regionas, miestais, o gal net rajonais. Šio žemėlapio turinį kurtų patys žmonės papildydami konkrečiam regionui būdingais pavadinimais „liaudies kalba“, būtų galimybė pridėti ir foto ar video, o jeigu būtų ir trumpas aprašymas kaip atsirado vienas ar kitas pavadinimas, tai tik dar labiau pagilintų smalsumą.

Gal pameni stresą, kai pirmą kartą reikėjo savarankiškai oro uoste atlikti visas procedūras, sumokėti už automobilio stovėjimą mobiliu telefonu, apsilankyti savitarnos restorane, atsiskaityti už degalus savitarnos degalinėje ar nusiplauti automobilį savitarnos plovykloje, o gal apsipirkti savitarnos kasoje ar pasinaudoti „Vilniečio kortele“ troleibuse. Pripažinki pirmą kartą ne viskas atrodė taip paprastai. Dažnu atveju žmonės nepasinaudoja viena ar kita paslauga, ar įrankiu ne todėl, kad nenorėtų, bet todėl, kad bijo jog nemokės, jiems nepavyks iš pirmo karto ir kvailai ar nepatogiai atrodys prieš kitus... Juolab informacinių technologijų atsiradimas labiausiai paveikė vyresnio amžiaus žmones, kurie buvo įpratę laiškus rašyti popieriuje, skambučius darydavo iš laidinio telefono ar taksofono būdelės, mokesčius mokėdavo vykdami į institucijas ir pildydami aibes dokumentų. Net ir dabartinė karta ne visada lengvai susidoroja su tokiu inovacijų atsiradimo tempu. SPRENDIMAS Atsiradus inovacijai, naujovei ar proceso patobulinimui, pateikti paslaugos ar įrankio naudojimo video. Ko gero, dalis įmonių taip ir padarė, bet daugeliu atveju viskas pateikiama plačiai tekstu aprašant naujovę, kur žmogus dar labiau susipainioja ir mano, jog tai iš tiesų be galo sudėtinga. Juk būtų labai patogu viską rasti vienoje vietoje, kur būtų galima per paiešką lengvai surasti inovaciją ir peržiūrėti minutės video kaip naudotis ir elgtis.

SITUACIJA: Kartais pasijaučiame, kad nuo pat dienos pradžios esame neišsimiegoję, pavargę, o gal priešingai – energingi ir puikios nuotaikos, nors tam lyg nebuvo aiškiai apčiuopiamų priežasčių. Pirminė būsena dažnu atveju daro įtaką ir visos dienos veiksmų eigai, jūsų priimamiems sprendimams. O juk taip norėtųsi iš anksto bent akies krašteliu žvilgtelti, kas mūsų laukia ateinančią dieną ir galbūt tam morališkai pasiruošti, o gal atidėti tam tikrus sprendimus. Vargu ar horoskopai tikslingai leistų tai padaryti. O gal tai tiesiog neįmanoma? SPRENDIMAS: Savijautos algoritmas, paremtas statistika, įžvalgomis, identifikavus šaltinius darančius įtaką / galinčius turėti įtakos žmogaus būsenai: - Mėnulio fazė - Oro permainos - Megnetinės audros - Penktadienio, Semadienio-pirmadienio būsena - Svarbūs įvykiai vėlyvu laiku. Rinkimai, svarbios sporto varžybos ir pan. vėlyvu paros metu - Metų pradžios ir pabaigos būsena - Rodoma programa / turinys per Jūsų mėgiamą TV kanalą - Socialiniuose tinkluose pateikiamas aktualijos / turinys Ir aibė kitų parametrų, kurie leidžia sukurti algoritmą, kuris bent iš dalies gali nuspėti Tavo ir aplinkinių būseną / elgesį rytojui. Algoritmo pagalba įvertinus šaltinius nustatomas rizikos laipsnis, įvertinus tikimybę ir poveikį bei pateikiamos rekomendacijos lengvesnei ir bent minimaliai nuspėjamai dienai.

SITUACIJA Sėkmingos įmonės pagrindas – vieninga ir motyvuota komanda. Tačiau ar taip paprasta greitai tokią suburti? Versle norint išlikti konkurencingam kartais prireikia greitai reaguoti į rinkos aplinkybes ir burti naujas komandas. Gali taip nutikti, kad įmonėje kuriate naują struktūrinį padalinį, vykdote reorganizaciją ar reikalinga komanda projektui įgyvendinti. Sunku ne tik greitai suburti komandą, tačiau reikia laiko jai susidirbti, adaptuotis, atrasti darbo metodus, tempą. Sėkmingos komandos suformavimas sudėtingas procesas ir dažnu atveju reikalaujantis daug resursų. Dažnu atveju tam organizuojami atskiri darbo konkursai, nors ir ieškoma pilnos sudėties komandos. Jeigu tam neturite pakankamai laiko ir resursų, reikalingas nestandartinis sprendimas. SPRENDIMAS Suformuota ir susidirbusi komanda darbo konkurse dalyvaujanti kaip vienis. Komandos CV pateikiamos visos komandos kompetencijos, darbo metodai, sėkmės istorijos, pasiekimai, įgyvendinti projektai, sukurti įrankiai / sistemos ir pan. Darbuotojai, kandidatuodami po vieną, gali nesukurti tokios vertės kaip visi kartu. Agentūros ir organizacijos galėtų skelbti komandų darbo konkursus bei vykdyti tokio formato atrankas. Tokiu būdu daug laiko ir pinigų sutaupoma ne tik personalo atrankoms, bet tarpusavyje jau sustyguota komanda gali dirbti gerokai efektyviau ir greičiau, o ir rezultatai tikėtina bus geresni.

SITUACIJA: Kiekvienas turime savo gyvenimo istoriją, kuri yra perpinta įvairiausiomis situacijomis, išgyvenimais, nusivylimais, pergalėmis, laimės akimirkomis, baime, pasimetimu, nusivylimu, tikėjimu, viltimi ar „drugeliais pilve“. Daug prasmingų emocijų, akimirkų, patyrimų, kuriuos norėtume išsaugoti ne tik dėl savęs, bet ir dėl savo turimų ar būsimų vaikų, tavo kartos. Prisiminimai po truputį blėsta, jei jų neužfiksuoji, jie praranda jausmingumo energiją ir kuo toliau, tuo sunkiau prisiminti ką vienu ar kitu metu jautėte, ką išgyvenote. SPRENDIMAS: Knyga apie tave ar tau svarbų žmogų, leidžianti svarbiausias akimirkas išgyventi dar kartą. Tai gali būti neįkainojama dovana sau pačiam, o gal tavo artimam asmeniui. Yra nemažai talentingų žmonių, kurie padėtų parašyti knygą, išklausydami jūsų svarbiausias istorijas ir jas perteikdami tekstu. O gal jūs knygą galite ir gebate parašyti pats, tai leis dar tiksliau perteikti emocijas, detales, svarbius gyvenimo įvykius.